Financieel Managementassistent – Politieopleiding (Gent)

Functieomschrijving

Heb jij oog voor detail en een passie voor financieel beheer? Wil je bijdragen aan de administratieve en financiële organisatie van de Politieopleiding? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken! Wat ga je doen? Als Financieel Managementassistent ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en financiële processen binnen de Politieopleiding. Je ondersteunt het directieteam in zowel administratieve taken als financieel beheer. Je zorgt ervoor dat financiële middelen efficiënt worden ingezet en dat de administratie vlot en gestructureerd verloopt. Daarbij werk je nauw samen met de opleidingsdirecteur en de andere leden van het directieteam. Jouw taken: Administratieve ondersteuning van het directieteam: • Fungeren als schakel tussen de opleidingsdirecteur, het directieteam en de medewerkers. • Coördineren van een digitale en efficiënte administratieve werking (in samenwerking met de beleidsmedewerker en het directieteam). • Plannen van activiteiten en beheren van agenda’s van de directieleden. • Organiseren van activiteiten en events gelinkt aan het directieteam of de organisatie. • Opstellen van verslagen, beheren van mailboxen en het digitaal archiveren van documenten. • Bijdragen aan interne en externe communicatie, waaronder sociale media. • Zorgen voor een vlotte opvolging van interne briefwisseling en rapportering. Financieel beheer: • Beheren van uitgaven en ontvangsten, inclusief correcte en tijdige facturatie. • Opstellen en opvolgen van het budget van de Politieopleiding. • Coördineren van boekhoudkundige taken in samenwerking met de boekhouder. • Voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen en instaan voor correcte verwerking van inkomsten. Aankoopbeheer: • Marktverkenning uitvoeren en bestekken opstellen. • Offertes evalueren en bestaande bestekken aanpassen in overleg met inhoudelijke experten. • Contact onderhouden met leveranciers en actief op zoek gaan naar nieuwe samenwerkingen. • Zorgen voor een correcte en wettelijke afhandeling van aankoopdossiers. • Mee instaan voor het voorraadbeheer en tijdige bestelling van materialen.

Aanbod

Wat bieden wij jou? • Interimcontract met optie op vaste aanwerving. • Een marktconform loon, in lijn met jouw ervaring en competenties. • Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk na een inwerkperiode. • Aantrekkelijke extralegale voordelen: o Maaltijdcheques o Fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer Werkplek 📍 Sprendonkstraat 5, 9042 Mendonk (Gent) Interesse? Stuur je cv en motivatiebrief naar public@ago.jobs of neem contact op via 02/209.04.41 voor meer informatie.